Tuyển dụng lễ tân hành chính

1.Lễ tân

• Nhận, nghe và trả lời các cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty, cuộc gọi nội bộ Cty.
• Báo cáo hoặc thực hiện nội dung được yêu cầu sau khi nhận điện thoại, hoặc Chuyển cuộc gọi đến nội bộ Công ty khi có yêu cầu.
• Nhận thư chuyển phát và chuyển cho các bộ phận liên quan.
• Chuẩn bị và gọi chuyển phát nhanh khi có yêu cầu.
• Mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm, quản lý và cấp phát đúng quy định, mua đồ thắp hương rằm mùng 1 hàng tháng, lễ tết theo quy định của công ty.
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp và nhân viên đi công tác khi được yêu cầu.
• Thanh toán các chi phí hành chính, điện, nước, điện thoại, xăng xe, trà nước,… theo quy định.
• Quét dọn và giữ vệ sinh khu vực làm việc.

2.Hỗ trợ cho BGĐ tiếp khách và các cuộc họp nội bộ tại Công ty.

• Chuẩn bị phòng họp và các yêu cầu từ BGĐ.
• Chuẩn bị hoa quả bánh kẹo, chè nước tiếp khách.
• Hậu cần cho các sự kiện trong Công ty.

3.Quản lý công văn, giấy tờ pháp lý của Công ty.

• Nhận công văn, giấy tờ được gửi đến Công ty và chuyển cho cấp có thẩm quyền giải quyết. vào sổ công văn đi, đến trách thất lạc tài liệu.
• Soạn công văn, thông báo, quyết định, biên bản khi có yêu cầu và báo cáo với BGĐ.
• Quản lý và lưu giữ công văn, giấy tờ pháp lý của Công ty.
• Photo, công chứng các giấy tờ pháp lý của Công ty.
• Cập nhật theo đúng quy trình, thứ tự và cung cấp thông tin khi có yêu cầu.
• Chấm công nhân viên hàng ngày, cuối tháng tổng hợp bảng công gửi nhân sự tính lương.
• Đăng tin tuyển dụng cho các vị trí nhân viên khi có yêu cầu.

4.Tư vấn bán hàng các sản phẩm đồ gia dụng tại công ty

• Hàng ngày vệ sinh sạch sẽ khu vực bán hàng và trưng bày hàng gia dụng.
• Tư vấn bán hàng khi có khách hàng đến mua.
• Theo dõi số hàng hóa bán ra và nhập mới từ kho vào showroom trưng bày.

5.Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.